Organización

 

Dirección General

En conformidad con el acuerdo gubernativo 432-2002 del REGLAMENTO DE LA LEY REGULADORA DE LAS AREAS DE RESERVA TERRITORIALES DEL ESTADO DE GUATEMALA en el articulo 4 quedan determinadas las funciones de la dirección general de la siguiente manera:

ARTÍCULO 4. Director. El Director de la Oficina es su titular y será nombrado por el Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación. Tendrá a su cargo planificar, organizar, dirigir, coordinar y administrar la Oficina. Para ser nombrado Director se requiere ser guatemalteco, profesional universidad y tener la calidad de colegiado activo.
ARTÍCULO 5. Funciones. Son funciones del Director las siguientes:

  1. Cumplir y hacer que se cumplan las leyes que regulan la materia de su competencia;
  2. Velar por la eficiencia de los recursos humanos y físicos bajo su responsabilidad;
  3. Proponer al Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación, el nombramiento o remoción del personal de la Oficina;
  4. Presentar anualmente al Ministerio del ramo en los primeros diez días del mes de enero de cada año, la memoria de labores desarrolladas y el plan operativo anual;
  5. Presentar anualmente al Ministerio del ramo, durante la primera quincena del mes de diciembre de cada año, el plan operativo a desarrollar el siguiente período;
  6. Presentar anualmente al Ministerio del ramo, durante la primera quincena del mes de abril de cada año, el anteproyecto de presupuesto de la Oficina;
  7. Coordinar las actividades interinstitucionales que le correspondan de conformidad con la Ley, para el mejor desarrollo y cumplimiento de los objetivos;
  8. Poner en práctica mecanismos de fortalecimiento interinstitucional para el mejor control y aprovechamiento de las áreas de reserva territoriales del Estado;
  9. Resolver las solicitudes que se le presenten relacionadas con la materia de su competencia;
  10. Proponer al Ministro del ramo reformas a la Ley Reguladora de las Áreas de Reservas Territoriales del Estado de Guatemala y su Reglamento;
  11. Planificar, desarrollar y ejecutar programas de capacitación de su personal;
  12. Comparecer por delegación expresa del Ministro del Ramo a suscribir los contratos de arrendamientos respectivos; para tal efecto deberá emitirse el correspondiente Acuerdo Ministerial;
  13. Emitir las resoluciones que corresponda en los expedientes que se tramiten ante su despacho;
  14. Otras que le correspondan de conformidad con la Ley.

Secretaría

ARTÍCULO 6. Secretaría. La Secretaría es la encargada de recibir, registrar y clasificar los asuntos de la Dirección, así como formular oficios, providencias, resoluciones, actas y demás documentos oficiales. Estará a cargo de un Secretario nombrado por el Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación, a propuesta del Director.
ARTÍCULO 7. Funciones. Son funciones de la Secretaría, las siguientes:

  1. Certificar los documentos requeridos a la Oficina en el ámbito de su competencia;
  2. Llevar el libro de actas de la Secretaría;
  3. Analizar la documentación que ingrese a la Oficina y darle el trámite que le corresponde;
  4. Refrendar las resoluciones emitidas por el Director;
  5. Desarrollar los procedimientos que sean autorizados por el Director para el mejor desempeño de las actividades de la Oficina;
  6. Otras que por ley le competan o que le sean asignadas por el Director.

Departamento Jurídico

ARTÍCULO 8. Departamento Jurídico. El Departamento Jurídico asesorará a la Oficina en materia jurídica para que sus asuntos se ajusten a las leyes, para lo cual contará con los asistentes y auxiliares que sean necesarios. Estará a cargo de un Abogado y Notario, colegiado activo.
ARTÍCULO 9. Funciones. Son funciones del Departamento Jurídico, las siguientes:

  1. Asesorar al Director en material legal;
  2. Emitir dictámenes, opiniones, proyectos de resolución, minutas de contratos e informes sobre los asuntos y consultas que le sean formulados y sometidos a su conocimiento;
  3. Efectuar estudios en materia legal sobre temas que competen a la Oficina;
  4. Elaborar anteproyectos de ley o de reglamentos que coadyuven al mejoramiento y desarrollo de la Oficina;
  5. Ordenar los expedientes que deban trasladarse a la Procuraduría General de la Nación, cuando proceda;
  6. Efectuar estudios registrales para un mejor control de las áreas privadas ubicadas dentro de las áreas de reservas territoriales del Estado;
  7. Coordinar sus funciones con la Asesoría Jurídica del Ministerio del ramo;
  8. Otras que le competan por ley o que le sean asignadas por el Director.

Departamento Administrativo Financiero

ARTÍCULO 12. Departamento Administrativo Financiero. El Departamento Administrativo Financiero es el encargado de organizar y ejecutar las actividades de apoyo con recursos financieros, humanos, físicos y de servicios generales a la gestión administrativa de la Oficina, así como de llevar el control presupuestario y contable de la actividad financiera de la misma. Estará a cargo de un profesional universitario en el Ramo de las Ciencias Económicas, quién deberá tener la calidad de colegiado activo.
ARTÍCULO 13. Funciones. Son funciones del Departamento Administrativo Financiero, las siguientes:

  1. Establecer sistemas de gestión de los recursos financieros;
  2. Llevar y mantener actualizado los registros del sistema integrado de administración financiera;
  3. Formular, poner en práctica y actualizar periódicamente manuales de procedimientos, guías de trabajo y otros instrumentos que se requieran para que los procesos financieros sean ágiles, transparentes y documentados;
  4. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos de la Oficina;
  5. Realizar las acciones tendentes al manejo, control y ejecución presupuestaria, contable y financiera;
  6. Ejecutar el presupuesto general de ingresos y egresos de la Oficina, de acuerdo a las disposiciones y leyes vigentes;
  7. Mantener actualizadas las tarjetas de responsabilidad del personal de la Oficina;
  8. Llevar el control de ingresos y egresos del almacén;
  9. Llevar y mantener actualizado el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la Oficina;
  10. Coordinar sus funciones con la Unidad Administrativa Financiera del Ministerio del ramo;
  11. Otras que le competan por ley o que le sean asignadas por el Director.

Departamento Técnico

ARTÍCULO 14. Departamento Técnico. El Departamento Técnico es el encargado de realizar los estudios de ingeniería y llevar un registro catastral de las áreas de reservas territoriales del Estado y de organizar y controlar las actividades técnicas de la Oficina. Estará a cargo de un Ingeniero Civil, Ingeniero Agrónomo o un Arquitecto quien deberá tener la calidad de colegiado activo.
ARTÍCULO 15. Funciones. Son funciones del Departamento Técnico, las siguientes:

  1. Efectuar las actividades técnicas relacionadas con la inspección ocular, medición, remedición, levantamientos topográficos y catastrales, geoposicionamientos, correcciones y cálculos de las áreas de reservas territoriales del Estado;
  2. Efectuar los estudios catastrales;
  3. Zonificar las áreas de reservas territoriales del Estado;
  4. Llevar registro y control actualizado de los lotes ubicados en áreas de reservas territoriales del        Estado;
  5. Efectuar estudios catastrales para un mejor control de las áreas privadas ubicadas dentro de las áreas de reservas territoriales del Estado;
  6. Llevar registro y control catastral actualizado de las áreas de reservas territoriales del Estado;
  7. Coordinar con otras instituciones que efectúan trabajos catastrales y de zonificación en áreas comunes;
  8. Elaborar anualmente los programas que sean necesarios para el mejor aprovechamiento de las áreas de reservas territoriales del Estado;
  9. Emitir bajo su responsabilidad y previa inspección ocular, los dictámenes que le correspondan con relación a las solicitudes de arrendamiento de las áreas de reservas territoriales del Estado u otras actividades que tengan relación con éstas;
  10. Otras que le competan por ley o que le sean asignadas por el Director.

Departamento de Recaudación y Control de Pagos

ARTÍCULO 10. Departamento de Recaudación y de Control de Pagos. El Departamento de Recaudación y de Control de Pagos es el encargado de llevar el sistema de registro de los pagos de las rentas que efectúen los arrendatarios de las áreas de reservas territoriales del Estado. Estará a cargo de un profesional universitario, colegiado activo.
ARTÍCULO 11. Funciones. Son funciones del Departamento de Recaudación y de Control de Pagos, las siguientes:

  1. Ejercer el control para que el pago de las rentas se mantenga al día;
  2. Requerir el pago de la renta a los arrendatarios cuya cuenta corriente refleje retraso de seis meses en el pago de la anualidad correspondiente;
  3. Comunicar los retrasos del pago de rentas por medio del Estado de Cuenta, y fijar el plazo para realizar el pago respectivo;
  4. Informar al Director sobre las cuentas insolventes para que ordene el cobro por la vía judicial;
  5. Diseñar y ejecutar un sistema eficaz para el registro de los contratos de arrendamiento, así como de las prórrogas, cesiones de derechos y compraventa de mejoras;
  6. Elaborar las órdenes para recepción de los pagos respectivos;
  7. Llevar el control de los ingresos y egresos de los recursos provenientes del pago de los contratos de arrendamiento de las Áreas de Reservas Territoriales del Estado de Guatemala, a través de la caja fiscal para la rendición de cuentas correspondiente;
  8. Otras que le competan por ley o que le sean asignadas por el Director.